Der GMS Soll-Ist-Vergleich vergleicht die
OSPlus/KURS-Profilzuordnungen der Mitarbeiter (User-IDs) innerhalb der OSPlus/KURS-Administration und
die Gruppenzugehörigkeiten der Mitarbeiter innerhalb der
Active Directory-Administration (DAW) mit den entsprechenden Soll-Vorgaben innerhalb der GMS Rechteverwaltung.
Im Ergebnis wird detailliert ausgewiesen, ob für Mitarbeiter
fehlerhafte oder fehlende Profilzuordnungen in OSPlus/KURS bzw. fehlerhafte oder fehlende Gruppenzuordnungen im Active Directory (DAW) bestehen.
Auf dieser Basis können ermittelte Administrationsfehler schnell und einfach korrigiert und damit der für die regelmäßig
durchzuführenden Kontrolltätigkeiten erforderliche Arbeitsaufwand gesenkt bzw. die Durchführung entsprechender Arbeiten vereinfacht werden.
Der GMS Soll-Ist-Vergleich ist damit zugleich auch ein wertvolles
Hilfsmittel im Rahmen der Vorbereitung von Prüfungshandlungen und der Durchführung von IT-Revisionsprüfungen.
Voraussetzung für die Nutzung des GMS Soll-Ist-Vergleichs ist, dass die GMS Zusatzmodule GMS Active Directory Connector und GMS OSPlus Modul bereits lizenziert wurden oder im Zuge der Einführung des GMS Soll-Ist-Vergleichs mit lizenziert werden.
Der GMS Soll-Ist-Vergleich benötigt lesenden Zugriff auf das von der Sparkasse verwendete Active-Directory (zentral oder dezentral).
Der Zugriff auf KURS erfolgt über eine spezielle IDV-Auswertung.